Так как принтер состоит как из электроники, так и из механических деталей, довольно часто из строя выходит именно механика.
Зачастую, по вине пользователя и по причине его пренебрежительного отношения к инструкции. Даже если инструкция написана на иностранном языке, не откладывайте ее. Попросите помощи у знающего человека, обратитесь к переводчику либо воспользуйтесь словарем. Для начала рассмотрим важные аспекты правильной эксплуатации, характерные для всех типов принтеров. Никогда не пытайтесь установить картридж, не ознакомившись до этого с инструкцией! Благо сейчас подобного рода документации снабжаются подробными и доходчивыми рисунками, поэтому с этим, как правило, не возникает особых проблем. Ознакомьтесь с типом бумаги, поддерживаемой вашим принтером, так как, вставив фотобумагу в принтер, не предназначенный для печати фотографий, вы можете вывести из строя многие детали механизма. Всегда обращайте внимание на качество бумаги – она не должна быть слишком плотной либо, наоборот, слишком тонкой. Никогда не используйте мятую бумагу, так как она может застрять в валиках принтера, что чревато последствиями. В лучшем случае вам придется доставать замятую бумагу; в худшем – может выйти из строя печатающая головка струйных и матричных принтеров, а также система подачи бумаги. Также в инструкции подробно описывается процесс подключения принтера к компьютеру, установка необходимых драйверов и программного обеспечения. Прежде всего, ни в коем случае не подключайте интерфейсный кабель к компьютеру при включенном принтере! Следует первым дело подключить интерфейсный кабель (LPT, USB) и лишь потом включать печатающее устройство. В противном случае порты, как компьютера, так и принтера могут сгореть.